Fonctionnement côté club

Cette page s’adresse aux dirigeants, responsables équipements, coachs et personnes référentes qui gèrent une boutique club sur BoutikClub.

Une fois la boutique mise en place et en ligne, votre rôle est simple : piloter la boutique et suivre son activité, pendant que BoutikClub gère la partie technique (commande, préparation, personnalisation, expédition et support).

Votre Espace boutique

Dès que votre boutique est activée, un accès « Espace boutique » apparaît dans votre compte (selon les droits attribués). Cet espace vous permet de suivre et gérer votre boutique au quotidien.

Suivre vos ventes et vos statistiques

Depuis le tableau de bord, vous pouvez suivre l’activité de votre boutique :

nombre de commandes,
chiffre généré,
évolution sur l’année / la saison,
statistiques utiles pour anticiper les besoins du club.

Consulter les commandes

Vous accédez à la liste des commandes liées à votre boutique, avec les informations principales (référence, date, acheteur, statut, montant).

Important : les licenciés et supporters commandent en ligne. BoutikClub (SARL SEVONI) est le vendeur et facture les commandes.

Gérer votre catalogue produits

Selon les droits attribués, vous pouvez :

visualiser la liste des produits de votre boutique,
suivre les produits actifs/inactifs,
modifier certains éléments de présentation (ex. descriptions/visuels/infos) selon le paramétrage de votre boutique,
demander des ajustements de sélection (produits, catégories, tailles, etc.) si nécessaire.

Déléguer la gestion à d’autres membres du club

Vous pouvez inviter d’autres personnes du club à vous aider (coach, trésorier, responsable équipement…), et leur attribuer des droits adaptés.

gestion simple des accès,
droits personnalisables (lecture seule, gestion catalogue, suivi commandes, etc.),
possibilité de retirer/modifier un accès à tout moment.

Commissions : suivi par vente

Si votre boutique génère une commission, vous pouvez suivre :

le détail vente par vente,
le montant de commission associé,
l’état des commissions (ex. en cours / validées) selon le fonctionnement de votre boutique.

Le pourcentage de commission peut varier d’une boutique à l’autre (et parfois par produit/catégorie), selon la politique décidée par le club.

Demander le versement de vos commissions

Lorsque vous souhaitez récupérer les commissions disponibles, vous pouvez effectuer une demande de retrait depuis votre Espace boutique.

Le paiement est ensuite réalisé par virement bancaire sur le compte bancaire du club (selon les informations fournies et le process de validation).

Cas particulier : panier multi-boutiques

Un client peut commander sur plusieurs boutiques avec un seul panier. À la validation, la commande est scindée (une par boutique) avec une référence commune.

Dans votre Espace boutique, vous ne voyez que la partie qui concerne votre boutique.

Support et accompagnement

Besoin de modifier une sélection, des options de marquage, ou d’organiser votre boutique (saison, nouvelles références, etc.) ?

Contactez-nous via : https://boutikclub.fr/nous-contacter